Agentes Inteligentes en Brightspace

Los agentes inteligentes nos pueden ayudar a automatizar tareas de retroalimentación , como por ejemplo: enviar notificaciones personalizadas a los alumnos, fomentando su participación y creando un mayor “Engaging” del curso.

Paso 1. Para crear un Agente Inteligente, nos dirigimos al apartado de Progreso de la Clase.

Paso 2. Escogemos el botón de usar agentes para automatizar la retroalimentación.

Paso 3. Nos dirigiremos a ícono de Configuración.

Paso 4.Primero estableceremos el nombre de procedencia de los correos electrónicos que el Agente Inteligente enviará dado clic en Establecer valores personalidades para este curso.

Eso no permitirá escribir en las casillas Nombre de procedencia de los correos electrónicos y Dirección de respuesta.

Establecemos el nombre y damos clic en Guardar.

 

Paso 5. Regresaremos a la Lista de Agentes y daremos clic en Nuevo.

 

Paso 6. En la siguiente ventana donde configuraremos nuestro Agente Inteligente.

 

En esta ocasión crearemos un mensaje cuando nuestro alumno no haya ingresado al curso en un determinado periodo de tiempo. 

 

Paso 7. Primero colocaremos el nombre del agente, por ejemplo: “Mensaje de Curso no consultado”.

Podemos dar clic en Editar Descripción si queremos ampliar la descripción de nuestro Agente inteligente.

En Estado dejamos marcada la casilla El agente está habilitado.

 

Paso 8. Nos deslizaremos a la parte de abajo y configuraremos la primera sección: Criterios. 

En Rol en el listado de alumnos daremos clic en la primera opción Todos los usuarios visibles en el listado de alumnos

En Actividades de inicio de sesión damos clic en la casilla de Realizar una acción cuando haya concordancia con los siguientes criterios de inicio de sesión. Colocaremos los días que consideremos necesarios para enviar el reporte. 

 

Paso 9. En Actividad del curso daremos clic en Realizar una acción cuando haya concordancia con los siguientes criterios de actividad del curso.

 

Paso 10. Nos desplazaremos a la parte de abajo y configuraremos la segunda sección: acciones. 

Aquí podemos elegir:

  • Realizar una acción solo la primera vez que haya concordancia con los criterios del agente para usuario.
  • Realizar una acción cada vez que el agente sea evaluado y haya conconrdancia con los criterios del agente para un usuario.

Si queremos que el mensaje se envié a cada vez que se cumpla la condición que establecimos. Seleccionaremos la segunda opción.

 

Paso 11. Al momento de programar el correo, en la casilla de Para insertaremos la siguiente cadena de reemplazo {InitiatingUser} para que de forma automática el correo se envíe a todos los alumnos que no hayan entrado a consultar el curso acorde a nuestra programación en la sección de Criterios.

Agregamos nuestro asunto.

 

Paso 12. En este apartado escribiremos nuestro mensaje, en el podemos utilizar dos cadenas de remplazo

{InitiatingUserFirstName} y {LastCourseAccessDate} para que se reemplace el nombre del alumno y la última fecha de acceso de nuestros alumnos.

También podemos agregar un archivo.

Paso 13. En Formato del correo electrónico podemos permanecer con la opción establecida.

Paso 14. En la tercera sección Programación estableceremos el periodo de tiempo en el que queremos que se realicen las acciones que estamos programando. 

Daremos clic en Utilizar Programación y daremos clic en Actualizar Cronograma.

Paso 15. Aparecerá la siguiente ventana en donde estableceremos, el día en que nuestro agente inteligente deberá procesarse y el periodo de tiempo en el que se realizará en ciclos el proceso.

  • En Repite podemos designar si se repetirá por día o por semana,
  • En Repite cada cada cuantas semanas se repetirá el proceso.
  • En Repite el en cual día de la semana que se repetirá el proceso. 

 

En fechas de cronograma podemos establecer el periodo en que el se establecerá cada semana el proceso. Por ejemplo, podemos establecer las fechas de un determinado semestre. 

Damos clic en Actualizar y aparecerán los ajustes que hicimos en nuestro Cronograma.

Paso 16. Damos clic en Guardar y Cerrar.

Paso 17. Regresaremos a nuestra pantalla de creación de Agentes Inteligentes. Veremos que nuestro Agente Inteligente se ha creado con éxito. Del lado derecho ubicaremos la fecha en la que empezará a tomar acción. 

De lado izquierdo daremos clic en la casilla para seleccionar nuestro Agente Inteligente y seleccionaremos el botón de Habilitar.

¡Gracias!