¿Cómo realizar video conferencias en Teams?

En esta ocasión les mostraremos la funcionalidad de reunirse ahora en Teams, lo que nos permitirá realizar conferencias con las personas de nuestro grupo de trabajo.

Es importante que antes de seguir estos pasos, ya debe de haberse formado un equipo con los partipantes, y que todos los participantes deben de tener una cuenta de office 365 (ID@anahuac.mx) para poder ingresar.

  • Paso 1. En nuestro equipo en Teams, podemos seleccionar en nuestro chat uno de nuestros miembros de equipo con quien tengamos o hayamos tenido una conversación para tener una reunión inmediata.
  • Paso 2. Damos clic en responder y se nos desplegarán, varias herramientas, daremos clic al icono de la cámara.

  • Paso 3. Se desplegará la siguiente pantalla, en donde titularemos la reunión y asignemos si queremos iniciar con la imagen de nuestra cámara al inicio de la videoconferencia. También podemos asignar si queremos asignar esta reunión en una fecha posterior dando clic en la opción programar una reunión.
  • Paso 4. Al dar clic en programar reunión aparecerán diversas opciones para agendar nuestra videoconferencia.  Una vez programada damos clic en enviar.

  • Aparecerá en nuestra conversación la videoconferencia programada.

  • Paso 5. Al dar clic en nuestra herramienta del calendario podemos consultar la fecha en la que fue programada la conferencia.

  • Paso 6. Si damos clic en reunirse ahora podremos empezar a comunicarnos.

  • En pantalla aparecerá una barra con herramientas en donde podremos compartir la imagen de nuestra cámara, nuestro audio, compartir lo que vemos a cuadro, ver nuestro chat, ver nuestros contactos y por último finalizar la conferencia.

  • Si damos clic al icono de compartir nuestra imagen aparecerá las opciones para asignar que ventana queremos compartir.

  • Si damos clic a la herramienta de chat podemos ver el chat de nuestra conferencia.

  • Si damos clic en la opción de más acciones, podemos seleccionar grabar nuestra sesión, entre otras funciones.

  • Si damos clic a la opción invitar a alguien, podemos invitar a personas de nuestra organización a la videoconferencia utilizando el buscador.

  • O podemos copiar el enlace de la reunión.

  • Paso 7. Recuerden que debemos dar clic en dejar de grabar en el botón de más acciones. Y una vez hecho esto damos clic en el botón rojo para dejar la conferencia

  • Una vez finalizada la conferencia, aparecerá en nuestra plática la grabación realizada. Si damos clic en la opción de más acciones de nuestra conversación aparecerán las opciones para compartir la videoconferencia.