¿Cómo crear grupos de trabajo en Brightspace?

¡Mucho gusto! En este tutorial te enseñaremos  a crear grupos de trabajo en la plataforma de Brightspace. 

Podrás seguir el paso a paso de dos maneras: tutorial en video o tutorial escrito. Da clic en el botón para visualizarlos según tu preferencias.

Tutorial en texto:

Paso 1. En la barra de navegación, haga clic en Grupos.

Paso 2. En la página Administrar grupos, selecciona la opción de Categorías.

Con esto, vamos a crear  una categoría que se subdividirá en grupos de alumnos.

Las categorías nos permiten organizar los trabajos colaborativos para cada actividad o foro que queramos configurar de forma grupal, por lo que conviene nombrarla de forma similar. Por ejemplo: “Actividad 1”, o “Foro 3”.

Paso 3. Agrega el nombre de tu categoría.

Paso 4. Debajo, tenemos el Tipo de inscripción. Disponemos de varias opciones:

Grupos asignados manualmente: el criterio es el número de grupos. Permite establecer el número de grupos y quiénes formarán parte de cada uno. Seleccionamos a los alumnos para cada grupo con la opción de Inscribir integrantes.

Grupos de #:  El criterio es el número de integrantes. Se crean la cantidad de grupos necesarios para la cantidad específica que indiquemos de alumnos por grupo.

# de Grupos: El criterio es el número de grupos. Permite establecer un número determinado de grupos, y los alumnos se agregan de manera automática y al azar.

Grupos de usuario único: Ésta es una posibilidad para habilitarle a cada alumno un espacio, por ejemplo, si queremos que creen bitácoras de aprendizaje o avances de un proyecto de investigación a lo largo de varias unidades o de todo el periodo escolar.  Al seleccionar esta opción se crea automáticamente un espacio individual privado para cada alumno inscrito en el curso, cuyo nombre es el nombre del alumno.

Debajo, disponemos de tres opciones más, para grupos de auto-inscripción. Esto se refiere a permitir que los alumnos se inscriban ellos mismos en un grupo. Para revisar estas opciones, revisa el tutorial ¿Cómo configurar grupos de autoinscripción?

Paso 5. De acuerdo con el tipo de inscripción seleccionado arriba, ingresamos la Cantidad de grupos que deseamos crear, o la Cantidad de usuarios por grupo.

Paso 6. Prefijo de grupo. Indicamos la primera parte del nombre de los grupos de esa categoría. La segunda parte será de forma automática el número de cada equipo.

Debajo, tenemos una sección de opciones adicionales, con tres casillas que podemos marcar, dependiendo de nuestras necesidades:

a) Configurar foros, nos permite crear de manera automática un área de discusión particular para cada grupo.

b) Configurar casilleros, nos permite crear un casillero compartido para cada grupo. Los casilleros grupales son un área especial restringida donde los miembros de un grupo pueden compartir archivos entre sí.

Por ejemplo, para ir subiendo versiones de un documento entre todos los integrantes del equipo, y comentarlas antes de enviarla para ser calificada.

c) Establecer asignaciones, permite crear una actividad para cada grupo.

Paso 7. Una vez que hemos seleccionado estos elementos, damos clic en Guardar.

Paso 8. Ingresa al grupo que deseas.

Paso 9. Inscribe a los alumnos que deseas para cada grupo y presiona guardar.

¡Listo! Tus grupos están creados y poseen alumnos dentro

Paso 10. Ahora que has creado tus grupos puedes vincularlos actividades que hayas creado, esto te ofrece la ventaja de solo tener que calificar una entrega y las calificaciones se reflejan en todos los miembros del equipo. 

Para vincular los a las actividades, dirigete a la actividad, da clic en Envio y Finalización y selecciona Asignación grupal en el Tipo de asignación. Ahora selecciona la categoría con los grupos que has creado y listo podrás
recibir trabajos en equipo.

Esto asociacion nos da la ventaja de calificar y solo con calificar un miembro del equipo será suficiente para que cada miembro del equipo reciba la calificación, sin necesidad de colocarla de forma manual. 

En caso de que no desees que cierto grupo continué, puedes eliminarlos.

Para ello en la Sección de Grupos, seleccionamos la categoria y seleccionamos el grupo que queremos eliminar. Damos clic en Eliminar grupo y listo.

Importante: Si decidimos que queremos asociar una Categoría de grupos a una actividad esto crea una interacción que si por error eliminamos una categoría de grupos que está asociada a la actividad, esto eliminará la actividad a la que este vinculada. 

En caso de querer eliminar ciertos grupos dentro de la categoría debemos tener cuidado de no  borrar por error la categoría a riesgo de perder la actividad, en especial si no has calificado la actividad. 

 Si has borrado la categoría, pero calificaste la actividad antes, La calificación se mantendrá en el centro de calificaciones, pero el documento de actividad que envió el alumno no sé guarda. Tendra que se recuperado en las opciones de Asignaciones.

 Como vemos en la imagen se mantiene la calificación pero no se aprecia ninguno documento enviado por el alumno que podamos consultar para revisar la entrega.

En caso de eliminar por error un grupo o categoría de grupos, podemos restablecerlos pero no se restablacerá la Actividad, ni el documento enviado por los alumnos. Para restaurar de la siguiente manera:

En la opción de Grupos Damos clic en Papelera de reciclaje 

En la Papelera de reciclaje encontraremos los grupos y las categorías que hemos eliminado. Seleccionamos la categoría o grupo y damos clic en Restablecer. 

Aparecerá un mensaje que nos inidica si deseamos restaurar la categoría y que las actividades individuales y los debates incluidos los materiales enviados y las publicaciones de los estudiantes, se pueden restaurar desde las herramientas de debates y asignaciones. 

La pantalla de la Papelera aparecerá vacía por que hemos restablecido el grupo. Demos salir de la papelera para ver de nuevo el grupo ahora restaurado en la pantalla de Grupos. 

Listo hemos recuperado nuestro grupo eliminado.

Tutorial en video: